మీటింగ్‌లో ఐడియా ఉన్నా నువ్వు సైలెంట్ ఎందుకు?

ఓహ్, ఈ సిచ్యుయేషన్ ఎంత ఫ్రస్ట్రేటింగ్ అంటే చెప్పలేను! మీటింగ్ లో కూర్చుని ఉన్నారు, మీ మైండ్ లో బ్రిలియంట్ ఐడియా వచ్చింది, కానీ మాట్లాడలేకపోతున్నారు. మీటింగ్ ముగిసిన తర్వాత, “అబ్బా, చెప్పుంటే బాగుండేది” అని రిగ్రెట్. మళ్లీ నెక్స్ట్ మీటింగ్ లో సేమ్ స్టోరీ. ఇది మన లో చాలామందికి రిపీట్ పాటర్న్!

ది సైలెంట్ సఫరర్స్

2025లో వర్క్‌ప్లేస్ కల్చర్ మారుతోంది అన్నారు, కానీ స్టిల్ మీటింగ్స్ లో డామినేట్ చేసేవాళ్లు ఎవరో, సైలెంట్ గా ఉండేవాళ్లు ఎవరో అనే పాటర్న్ అదే ఉంది. ఇంట్రోవర్ట్స్, పీపుల్ ప్లీజర్స్, పర్ఫెక్షనిస్ట్స్, సెల్ఫ్-డౌట్ ఉన్నవాళ్లు – వీళ్లంతా మీటింగ్స్ లో అండర్‌రిప్రజెంటెడ్ గా ఉంటారు.

స్టడీస్ చూస్తే, మీటింగ్స్ లో 20% పీపుల్ 80% టాకింగ్ చేస్తారు. మిగిలిన 80% పీపుల్ చాలా కాంట్రిబ్యూషన్ చేయకుండా ఉంటారు. కానీ ఇందులో చాలామందికి గుడ్ ఐడియాస్ ఉంటాయి – వాళ్లు షేర్ చేయడం లేదు అంతే!

ఎందుకు సైలెంట్ గా ఉంటారు?

ఇంపోస్టర్ సిండ్రోమ్: “నా ఐడియా రైట్ అయ్యుందా? వాళ్లంతా ఎక్స్‌పీరియన్స్డ్, నాకేం తెలుసు? నా సజెషన్ స్టుపిడ్ గా అనిపించినా?” – ఈ సెల్ఫ్-డౌట్ మిమ్మల్ని మ్యూట్ చేస్తుంది.

ఫియర్ ఆఫ్ క్రిటిసిజం: “నా ఐడియా రిజెక్ట్ అయితే? అందరి ముందు ఎంబరెస్ అయితే? బాస్ నా మీద బాడ్ ఇంప్రెషన్ పడితే?” – ఈ ఫియర్ పారాలైజింగ్.

లాక్ ఆఫ్ కాన్ఫిడెన్స్: మీరు జూనియర్ అయితే, న్యూ టు ది టీమ్ అయితే, లేదా ఫీల్డ్ లో ఎక్స్‌పీరియన్స్ లెస్ అయితే, “నేను మాట్లాడే హక్కు ఉందా?” అని అనుకుంటారు.

ఇంటర్‌రప్షన్ ఫియర్: మీరు మాట్లాడే ముందే మరెవరో స్టార్ట్ చేస్తారు. మీరు వెయిట్ చేస్తారు, బట్ రైట్ మోమెంట్ రాదు. ఎవెంచువల్ గా మీరు గివ్ అప్ చేస్తారు.

పర్ఫెక్షనిజం: “నా ఐడియా పర్ఫెక్ట్ గా ఆర్టిక్యులేట్ చేయాలి” అని అనుకుంటారు. రైట్ వర్డ్స్ దొరక్కపోతే మాట్లాడకుండా ఉంటారు.

కల్చరల్ ఫ్యాక్టర్స్: మన ఇండియన్ కల్చర్ లో “ఎల్డర్స్/సీనియర్స్ మాట్లాడినప్పుడు విను, ఇంటర్‌రప్ట్ చేయకు” అని నేర్పిస్తారు. ఈ కండిషనింగ్ వర్క్‌ప్లేస్ లో కూడా కంటిన్యూ అవుతుంది.

2025 మీటింగ్ చాలెంజెస్

హైబ్రిడ్ మీటింగ్స్: కొందరు ఆఫీస్ లో, కొందరు రిమోట్. రిమోట్ పీపుల్ కి స్పీక్ అప్ చేయడం ఇంకా హార్డ్. టెక్నికల్ ఇష్యూస్, ఆడియో డిలే, విజువల్ క్యూస్ మిస్ అవడం – ఇవన్నీ కాంట్రిబ్యూషన్ ని ఇంపాక్ట్ చేస్తాయి.

వర్చువల్ ఫటీగ్: జూమ్/టీమ్స్ కాల్స్ లో సైలెన్స్ అవ్క్‌వర్డ్ గా ఫీల్ అవుతుంది. ఎవరైనా మాట్లాడుతున్నప్పుడు అన్‌మ్యూట్ చేయడానికి కూడా హిసిటేట్ చేస్తారు.

ఫాస్ట్-పేస్డ్ డిస్కషన్స్: కొందరు వేగంగా మాట్లాడతారు, పాయింట్స్ షూట్ చేస్తారు. మీరు స్లో ప్రాసెసర్ అయితే, రెస్పాండ్ చేసే లోపే టాపిక్ చేంజ్ అయిపోతుంది.

ది కాస్ట్ ఆఫ్ సైలెన్స్

మీరు సైలెంట్ గా ఉంటే మీకు ఏమవుతుంది?

కెరీర్ గ్రోత్ స్టాగ్నేషన్: విజిబిలిటీ లేకపోతే, రికగ్నిషన్ రాదు. ప్రమోషన్స్, రైజెస్, ఇంపార్టెంట్ ప్రాజెక్ట్స్ – ఇవన్నీ యువర్ కాంట్రిబ్యూషన్ బేస్ చేసుకుని వస్తాయి.

ఐడియాస్ స్టోలెన్: మీరు చెప్పకపోతే, మరెవరో సేమ్ ఐడియా లేటర్ చెప్పి క్రెడిట్ తీసుకుంటారు. ఇది చాలా ఫ్రస్ట్రేటింగ్!

సెల్ఫ్-రెస్పెక్ట్ లాస్: మీరే మీ మీద డిసప్పాయింట్ అవుతారు. “మళ్లీ అవకాశం మిస్ చేశా” అనే రిగ్రెట్.

టీమ్ లాస్: మీ యూనిక్ పర్స్పెక్టివ్ షేర్ చేయకపోతే, టీమ్ కి అది దొరక్కపోతుంది. కలెక్టివ్ డెసిషన్ మేకింగ్ కి అందరి ఇన్‌పుట్ ఇంపార్టెంట్.

హౌ టు స్పీక్ అప్?

1. ప్రిపేర్ బిఫోర్ మీటింగ్స్ అజెండా ముందుగానే రీడ్ చేయండి. మీ పాయింట్స్ నోట్ చేసుకోండి. ఇది కాన్ఫిడెన్స్ ఇస్తుంది.

2. ఎర్లీ కాంట్రిబ్యూషన్ మీటింగ్ స్టార్ట్ అయినప్పుడే ఏదైనా సింపుల్ పాయింట్ చెప్పండి. ఎర్లీ పార్టిసిపేషన్ లేటర్ స్పీకింగ్ ని ఈజీ చేస్తుంది.

3. క్వశ్చన్స్ ఆర్ ఈజియర్ డైరెక్ట్ గా స్టేట్‌మెంట్ చేయడం కష్టమనిపిస్తే, క్వశ్చన్స్ అడగండి. “మనం ఇలా కన్సిడర్ చేశామా?” అనే ఫార్మాట్ లెస్ థ్రెటెనింగ్.

4. బిల్డ్ ఆన్ అదర్స్ మరొకరు చెప్పింది మీద బిల్డ్ చేయండి. “ఆ పాయింట్ కి అడ్ చేస్తూ…” అనే ఫార్మాట్ యూజ్ చేస్తే, మీరు సపోర్టివ్ గా కనిపిస్తారు.

5. బాడీ లాంగ్వేజ్ సిగ్నల్స్ మీరు మాట్లాడాలనుకుంటున్నారని సిగ్నల్ ఇవ్వండి – ఫార్వర్డ్ గా లీన్ అవండి, హ్యాండ్ రైజ్ చేయండి, ఐ కాంటాక్ట్ మేక్ చేయండి.

6. ప్రాక్టీస్ అసర్టివ్‌నెస్ “నాకు ఒక పాయింట్ ఉంది”, “నేను కొంచెం షేర్ చేయచ్చా?”, “ఈ టాపిక్ మీద నా పర్స్పెక్టివ్ ఇవ్వచ్చా?” – ఇలాంటి ఫ్రేజెస్ యూజ్ చేసి స్పేస్ క్రియేట్ చేసుకోండి.

7. అలై ఫైండ్ చేయండి సపోర్టివ్ కలీగ్ దొరుకుతారా? వాళ్లతో ప్రీ-మీటింగ్ డిస్కస్ చేయండి. వాళ్లు మీ ఐడియా మెన్షన్ చేస్తే లేదా మిమ్మల్ని ఎంకరేజ్ చేస్తే మీకు ఈజీ.

8. స్టార్ట్ విత్ స్మాల్ మీటింగ్స్ వన్-ఆన్-వన్స్ లేదా స్మాల్ టీమ్ మీటింగ్స్ లో మాట్లాడడం స్టార్ట్ చేయండి. గ్రాడ్యువల్ గా లార్జర్ ఫోరమ్స్ కి మూవ్ అవండి.

9. ఇంటర్‌రప్షన్ హ్యాండిల్ చేయండి ఎవరైనా ఇంటర్‌రప్ట్ చేస్తే, పోలైట్ గా “ఎక్స్‌క్యూజ్ మీ, నేను ముగించనా?” అని అడగండి. లేదా “మేనేజర్ నేమ్, నేను ఒక పాయింట్ మిస్ అవ్వకుండా చెప్పుకోవచ్చా?” అని చెప్పండి.

10. పోస్ట్-మీటింగ్ ఫాలో-అప్ మీటింగ్ లో చెప్పలేకపోతే, ఇమెయిల్ లేదా స్లాక్ మెసేజ్ చేయండి. “మీటింగ్ లో మెన్షన్ చేయలేదు, కానీ ఈ పాయింట్ షేర్ చేయాలనుకున్నాను” అని.

లీడర్షిప్ రోల్

మీరు లీడర్ పోజిషన్ లో ఉంటే, సైలెంట్ మెంబర్స్ ని ఎంకరేజ్ చేయండి. “నేమ్, మీ థాట్స్ ఏంటి?” అని డైరెక్ట్ గా అడగండి. సేఫ్ స్పేస్ క్రియేట్ చేయండి – “ఆల్ ఐడియాస్ వెల్‌కమ్, నో జడ్జింగ్” అని క్లియర్ చేయండి.

మీ ఐడియా పర్ఫెక్ట్ కాకపోవచ్చు, బట్ దట్స్ ఓకే! మీటింగ్స్ బ్రెయిన్‌స్టార్మింగ్ కోసం. ఎవరి ఐడియా మీద బిల్డ్ అయి ఫైనల్ సొల్యూషన్ వస్తుంది. మీ కాంట్రిబ్యూషన్ స్టార్టింగ్ పాయింట్ అయి ఉండొచ్చు.

సక్సెస్ లౌడెస్ట్ వాయిస్ కి రాదు, బెస్ట్ ఐడియా కి వస్తుంది. మీరు షేర్ చేయకపోతే, మీ ఐడియా ఎవరికీ తెలియదు!

నెక్స్ట్ మీటింగ్ లో, డీప్ బ్రీత్ తీసుకుని, యువర్ వాయిస్ మ్యాటర్స్ అని గుర్తుంచుకుని, స్పీక్ అప్! యు గాట్ దిస్! అప్రోచబుల్ గా చూపిస్తుంది.

ఈ ఆర్టికల్ చదవండి : నువ్వు చేసిన చిన్న పొరపాటు… ఆమె రోజంతా ఎందుకు మాట్లాడలేదు?